Por qué necesitas usar múltiples perfiles si usas tu teléfono para el trabajo

Todos los teléfonos Android certificados por Google tienen una opción que permite tener más de un inicio de sesión completamente separado de la cuenta principal que utilizaste para configurar el teléfono. No tienes que cambiar de tarjeta SIM ni de tarjeta SD y obtienes las mismas funciones que vienen con el teléfono, pero las dos cuentas no comparten ningún dato.

Esta es una gran idea si tienes hijos que pueden querer usar tu teléfono, pero también es perfecto para cualquiera que use un teléfono para uso personal y de trabajo. Incluso puede que a tu jefe le guste la idea!

Hay algunos detalles que quieres saber antes de empezar a configurar las cosas. Esto podría ser un factor de ruptura, así que es bueno saber qué pasa antes de considerarlo.

La mayoría de los teléfonos Android que se venden solo usan una tarjeta SIM, por lo que tu número sigue siendo el mismo.

De manera predeterminada, una cuenta secundaria no puede usar SMS, pero eso se puede cambiar en la configuración de la cuenta.
Solo la cuenta de administrador, la que usó para iniciar sesión en el teléfono, puede agregar usuarios.

Es posible que el departamento de TI de tu empresa no lo permita porque no se puede borrar el teléfono con los medios normales.

Estas restricciones tienen sentido porque no se comparten datos entre las cuentas de usuario en Android. Si utilizo dos cuentas en mi teléfono e instalo una aplicación en una cuenta, la segunda cuenta no tiene acceso a la aplicación o a sus datos asociados.

Esto proporciona una experiencia muy arenerada que puede ser muy beneficiosa si te ves obligado a leer el correo electrónico de la empresa o a usar aplicaciones de la empresa y ésta no te proporciona un teléfono.

Esto se está convirtiendo poco a poco en la norma y muchas empresas adoptan el libro de jugadas de traer tu propio dispositivo donde tus cosas de trabajo se ponen encima de tus cosas personales en un teléfono que has comprado para ti.

Puedes beneficiarte al no tener que llevar dos teléfonos (lo cual puede ser una molestia) y tu jefe se beneficia al no tener que comprarte un teléfono para el trabajo, por lo que ambas partes ganan, especialmente porque puedes ignorar cualquier cosa relacionada con el trabajo cuando quieras cambiando de perfil.

Es realmente genial no tener tu correo electrónico o una aplicación de comunicaciones de toda la empresa que se apaga cada 10 minutos durante el fin de semana o después de que hayas terminado de trabajar por el día.

Es igualmente genial poder cambiar de perfil sobre la marcha para poder revisar el correo electrónico de la empresa si quieres o necesitas hacerlo. Cuando se trata de tu teléfono, deberías tener el control de él y de cómo se come tu vida.

También hay un gran aspecto de privacidad aquí. Si accedes a tu teléfono y simplemente añades una segunda cuenta de Gmail a través de la sección Cuentas de tu configuración, es muy probable que tengas que permitir que tu cuenta de trabajo acceda a algunos de tus datos personales.

Especialmente si utilizas aplicaciones antiguas que no te permiten establecer permisos que solo se aplican cuando ejecutas una aplicación o mientras esta está en uso. Sigo usando la vieja aplicación depreciada MyMaps porque tengo un montón de lugares resaltados en ella que son accesibles para la ADA.

Mi jefe no necesita saber nada de esto, pero como es una aplicación antigua, me veo obligado a dar permiso o a ignorar constantemente las solicitudes. Algo así puede ser importante si tu empresa utiliza un espacio de trabajo de Google y no eres el único con acceso a los datos de tu aplicación.

También funciona a la inversa. Tal vez tu trabajo utilice una aplicación interna para hacer un seguimiento de los clientes.

Si estás usando Android de la manera “normal” y simplemente has añadido el correo electrónico de tu trabajo, ahora tienes acceso a los datos de esa aplicación a menos que autorices un borrado remoto de todos los datos de los usuarios.

Incluso si la aplicación lee datos del servidor de una empresa, sigue sin ser una forma inteligente de operar, y la mayoría de los profesionales de TI y de seguridad no estarían contentos con ella si se sentaran a pensarlo. Perdón por el trabajo extra, gente de IT.

Todo esto desaparece si separas el trabajo y la vida personal usando un segundo perfil. Tus cosas se guardan en una caja de arena para que nadie en tu empresa pueda acceder a ellas, y cuando haces un cambio de carrera, todo lo que tu empresa tiene que hacer es cambiar la contraseña si utilizas un dominio de Google Apps para trabajar.

El único lugar en el que el uso de un perfil secundario podría no funcionar es cuando tu empresa exige la posibilidad de borrar el teléfono de forma remota. En primer lugar, si se trata de un teléfono que has pagado, nunca debes consentirlo. Una compañía con esta política necesita estar dispuesta a gastar el dinero para comprar equipos para sus empleados.

Si tiene que permitirlo, es muy probable que su empresa insista en que haga las cosas de manera “normal” y añada la cuenta correspondiente o que borre el teléfono y se registre primero con su cuenta de trabajo.

Ninguna de estas opciones es buena, pero los tiempos son difíciles y los trabajos son difíciles de conseguir, así que puede que tengas que hacerlo. Sin embargo, si no es así, deberías considerar la posibilidad de agregar un segundo usuario a tu teléfono. Es fácil de hacer, y si no funciona, es igual de fácil de borrar.

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